Polityka prywatności

Niniejsza polityka prywatności („Polityka Prywatności”) przedstawia zasady przetwarzania danych osobowych w związku z prowadzeniem serwisu internetowego logis2tribe.pl („Serwis”) oraz świadczeniem usług logistyki kampanii marketingowych.

Polityka Prywatności uwzględnia wymogi Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, „RODO”) oraz przepisy polskich aktów prawnych, w tym ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych i ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Logis2tribe Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Antoniewska 1D/40, 02-977 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000652570, NIP 5213756894, REGON 365904078 (dalej: „Administrator”). Logis2tribe Sp. z o.o. należy do grupy kapitałowej one2tribe.

W sprawach dotyczących danych osobowych możesz się z nami skontaktować pod adresem: kontakt@logis2tribe.pl.

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

• Formularz wyceny — dane podane w formularzu (imię i nazwisko, firma, e-mail, telefon, szczegóły akcji) przetwarzamy w celu identyfikacji nadawcy i obsługi zapytania, tj. podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); w zakresie danych podanych fakultatywnie — na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
• Korespondencja e-mailowa i kontakt telefoniczny — dane zawarte w korespondencji przetwarzamy wyłącznie w celu komunikacji i rozwiązania sprawy, której dotyczy — na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Realizacja umowy — wykonanie praw i obowiązków wynikających z zawartej umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Obsługa reklamacji i roszczeń — rejestracja i rozpatrywanie reklamacji oraz obrona przed ewentualnymi roszczeniami lub ich dochodzenie — prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Marketing własny — marketing produktów i usług Administratora (art. 6 ust. 1 lit. a oraz f RODO).
• Statystyka i analityka Serwisu — wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie zgody na cookies analityczne (art. 6 ust. 1 lit. a RODO); poprawa jakości usług stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Cele rachunkowe, księgowe i podatkowe — wykonywanie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w związku z właściwymi przepisami podatkowymi i o rachunkowości).

W zależności od celu, podanie danych może być warunkiem zawarcia umowy albo jest dobrowolne, lecz niezbędne do skorzystania z naszych usług (np. przygotowania wyceny) lub rozpatrzenia reklamacji.

3. Profile w mediach społecznościowych

Administrator może prowadzić publiczne profile w mediach społecznościowych (m.in. LinkedIn) i przetwarzać dane osób odwiedzających te profile (komentarze, polubienia, identyfikatory internetowe) w celu umożliwienia aktywności na profilu, informowania o usługach i wydarzeniach oraz w celach statystycznych i analitycznych — na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegającego na promowaniu własnej marki.

4. Dane personelu kontrahentów oraz dane powierzone

W związku z zawieraniem umów Administrator pozyskuje od kontrahentów i klientów dane osób zaangażowanych w ich realizację (np. osób uprawnionych do kontaktu) — w zakresie ograniczonym do imienia, nazwiska i służbowych danych kontaktowych. Dane te są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora i jego kontrahenta (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegającego na umożliwieniu prawidłowego wykonywania umowy.

Dane odbiorców przesyłek w kampaniach realizowanych na zlecenie klientów (np. listy adresowe uczestników akcji) Administrator przetwarza jako podmiot przetwarzający, na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych zawieranych z klientami.

5. Okres przechowywania danych

Okres przechowywania danych osobowych zależy od celu, w jakim są przetwarzane:

• realizacja umowy — przez czas trwania umowy oraz rozliczeń po jej zakończeniu,
• obsługa reklamacji — do czasu wygaśnięcia roszczeń z tytułu umowy, zazwyczaj przez okres 2 lat,
• działania marketingowe — do czasu odwołania zgody lub wniesienia sprzeciwu,
• cele statystyczne, analityczne i raportowe — przez czas realizacji umowy, a następnie nie dłużej niż do przedawnienia roszczeń z umowy, zazwyczaj przez okres 3 lat,
• obowiązki rachunkowe, księgowe i podatkowe — nie dłużej niż przez okres 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy.

6. Odbiorcy danych i przekazywanie poza EOG

Odbiorcami danych mogą być zewnętrzne podmioty wspierające Administratora na zasadzie zleconych usług, z którymi zawarto odpowiednie umowy powierzenia przetwarzania danych, w szczególności:

• dostawcy odpowiedzialni za obsługę systemów informatycznych i hosting Serwisu (Vercel Inc.),
• dostawcy usług poczty elektronicznej i wysyłki e-mail (Google Workspace, EmailLabs — Vercom S.A.),
• Google — statystyka odwiedzin Serwisu (wyłącznie po Twojej zgodzie),
• consentmanager — obsługa zgód na pliki cookies,
• podmioty świadczące usługi prawne lub księgowe,
• firmy kurierskie i operatorzy pocztowi.

Dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich wyłącznie wtedy, gdy podmioty mające siedzibę w tych krajach wdrożyły odpowiednie zabezpieczenia. W przypadku przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy Administrator stosuje Standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

7. Twoje prawa

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania (poprawiania) danych,
• usunięcia danych, których przetwarzanie nie jest już niezbędne do realizowania żadnego z celów, dla których zostały zebrane,
• ograniczenia przetwarzania,
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
• przenoszenia danych przetwarzanych w sposób zautomatyzowany w związku z umową lub zgodą,
• wycofania zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

Administrator weryfikuje wnioski, żądania i sprzeciwy zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych; prawa te nie mają charakteru bezwzględnego — przepisy przewidują wyjątki od ich stosowania. Aby skorzystać z powyższych praw, napisz na adres: kontakt@logis2tribe.pl.

8. Pliki cookies i narzędzia analityczne

Serwis używa wyłącznie plików cookies opisanych poniżej. Cookies analityczne są ładowane dopiero po wyrażeniu przez Ciebie zgody w banerze zgód; do tego czasu nie wysyłamy żadnych danych do narzędzi analitycznych (Google Consent Mode v2 — domyślnie wszystko zablokowane). Ustawienia cookies możesz też kontrolować w swojej przeglądarce internetowej.

Ustawienia zgody będzie można zmienić w każdej chwili za pomocą odnośnika „Ustawienia cookies” w stopce strony.

9. Zmiany Polityki Prywatności

Usługi i funkcje Serwisu mogą z czasem ulegać rozszerzeniu, co może wymagać zmian niniejszego dokumentu. Informacja o zmianach zostanie umieszczona w Serwisie, a każda nowa wersja Polityki Prywatności będzie opatrzona nową datą. Niniejszy dokument ma charakter informacyjny.

Aktualna wersja Polityki Prywatności obowiązuje od 28 lipca 2026 r.