Pakowanie produktów w zestawy promocyjne

Zestaw promocyjny wygląda prosto na wizualizacji: produkt, gratis, ulotka, ładne pudełko. W rzeczywistości każdy z tych elementów przyjeżdża od innego dostawcy, w innym terminie i w innej ilości. Ktoś musi je zebrać w jednym miejscu, policzyć, złożyć według wzoru i wysłać tam, gdzie zestaw ma trafić. To właśnie jest pakowanie produktów w zestawy promocyjne, w branży nazywane też konfekcjonowaniem albo co-packingiem.

Linia produkcyjna czy pakowanie ręczne?

Jeśli produkujesz ten sam multipak w setkach tysięcy sztuk przez cały rok, potrzebujesz przemysłowego co-packingu na linii, zwykle u producenta albo dużego operatora logistycznego. To inny świat: długie umowy, maszyny i minimalne wolumeny.

Zestawy marketingowe działają inaczej. Seria jest krótka, zestaw często ma kilka wariantów, dochodzą inserty, kody rabatowe i personalizacja. Tu lepiej sprawdza się pakowanie ręczne w modelu projektowym: zlecasz jedną akcję i płacisz tylko za nią. Na czym polega konfekcjonowanie opisujemy osobno.

Co musi zawierać brief

Im dokładniejszy brief, tym mniej pytań w trakcie i tym krótszy czas od dostawy do wysyłki. Dobry brief odpowiada na takie pytania:

• z jakich elementów składa się zestaw i w jakiej kolejności się je układa (najlepiej zdjęcie wzorcowe),
• ile zestawów potrzebujesz i ile zapasu elementów zamawiasz na uszkodzenia i braki,
• kto dostarcza opakowanie i jakie ma wymiary,
• czy zestaw idzie do sprzedaży w sklepie, czy do konsumentów, twórców albo partnerów,
• jakie etykiety, kody i daty muszą się znaleźć na opakowaniu,
• na kiedy zestawy mają być gotowe i dokąd jadą.

Jeśli zestaw ma trafić na półkę, zwykle potrzebuje własnego kodu kreskowego, innego niż kody produktów w środku. Sprawdź to z siecią handlową przed drukiem opakowań, bo zmiana po wydruku jest najdroższą poprawką w całym projekcie.

Dostawy od wielu dostawców

Produkt przyjeżdża od producenta, gadżet z drukarni, pudełko od firmy opakowaniowej. Każda dostawa powinna być zapowiedziana z liczbą sztuk, a magazyn powinien ją policzyć przy przyjęciu. Rozbieżność wykryta przy przyjęciu to telefon do dostawcy. Rozbieżność wykryta w połowie pakowania to przestój i przesunięty termin.

Nie trzeba czekać na komplet. Jeśli harmonogram na to pozwala, pierwsze zestawy mogą wyjść, zanim dojedzie ostatnia dostawa.

Partia wzorcowa

Zanim spakuje się kilka tysięcy sztuk, warto zaakceptować kilka zestawów wzorcowych. Zobaczysz wtedy, czy elementy mieszczą się w pudełku, czy nic nie przesuwa się w transporcie i czy zestaw wygląda tak, jak na wizualizacji. To również moment na sprawdzenie zabezpieczenia szkła, flakonów i kosmetyków.

Etykietowanie i insertowanie

Do zestawu często dokłada się ulotkę, kupon albo bilecik, czasem inny dla każdego odbiorcy. Na opakowanie trafiają etykiety produktowe, kody, oznaczenia partii i daty ważności. Przy kosmetykach i żywności pilnuj, żeby w jednym zestawie nie znalazły się produkty z różnymi terminami, jeśli na opakowaniu podajesz jedną datę.

Wysyłka gotowych zestawów

Gotowe zestawy jadą zwykle w jedno z dwóch miejsc. Albo zbiorczo do magazynu klienta lub sieci handlowej, albo pojedynczo do konsumentów, twórców czy partnerów. W drugim przypadku przydaje się wysyłka falami pod harmonogram kampanii i raport doręczeń.

Ile kosztuje pakowanie zestawów

Cena zależy przede wszystkim od liczby czynności na jeden zestaw: ile elementów się składa, czy jest personalizacja i jakie jest opakowanie. W Logis2Tribe rozliczamy się w modelu jednej ceny za paczkę, która obejmuje przyjęcie i liczenie towaru, magazynowanie na czas akcji, składanie, etykietowanie, pakowanie i przygotowanie do nadania. Pakujemy w magazynie pod Warszawą, od kilkudziesięciu do ponad 20 000 sztuk w jednej akcji, bez stałej umowy.

Zleć pakowanie zestawów, wycenę przygotujemy w ciągu 24 godzin.